为规范本研究会各级各类会议，根据本研究会章程特制订本研究会会议制度。

研究会常规会议有：理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书处办公会议、会员代表大会。

一、研究会主要会议相关规定

1.理事会会议：由研究会会长召集，秘书处负责组织，研究会所有理事参加。理事会每年至少召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。主要内容为：听取研究会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报；讨论、研究次年工作计划；审议研究会负责人、理事、常务理事、会员增补变更；制定或修改除研究会章程及会费收取标准外的规章制度；研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

2.常务理事会会议：由研究会会长召集，秘书处负责组织，研究会全体常务理事参加。常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。会议内容为：听取研究会工作计划完成情况汇报，布置下一阶段工作；审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作，审议研究会其他重大事项。

3.会长办公会议：由会长牵头，秘书处负责组织，会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论研究会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

5.秘书处办公会议：由常务副秘书长召集，秘书处全体人员参加。原则上每月召开一次。主要内容：主要内容为：传达会长、副会长指示精神，对研究会重要工作提出意见和建议，就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施，并听取各部门日常工作，部署近期工作。

10.会员代表大会：由秘书处牵头组织，所有理事及代表会员参加。会员代表大会每届5年，一般与当年的学术年会结合举行。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报教育部审查并经民政部批准同意。但延期换届最长不超过1年。

二、会议要求

1.各会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。

2.会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件，对有保存价值的文件，由秘书处负责整理立卷归档。

3.会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

4.与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对研究会成员到会情况进行考核。

5.参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议。确实因故不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。

6.无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员，理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议，经会员代表大会通过后免去其理事会成员职务。

三、附则

本制度由研究会秘书处负责解释。